휴식 :“구동 된 말”로 변하지 않는 방법
근무일과 근무 시간 이후에 유능한 휴식을 취하십시오. 예를 들어, 매시간 5 분.
나머지는 힘을 회복하기 위해주의를 산만하게하십시오. 인터넷을 서핑하는 대신, 산책을하거나 운동을하십시오.
게으름을 창의적으로 만드십시오. 게으른 기간 동안, 당신에게 중요한 창조적 인 주제에 관한 정보를 뇌에 적재하고 100 % 게으 르며, 문제를 해결하려고하지 않고, 후회에 의해 고통받지 않습니다.
정권에 따라 잠 들어 깨어나고 지속 시간을 최적화하여 수면 효율을 높입니다. 우리의 수면은 1-1.5 시간 지속되는 여러 주기로 구성됩니다. 수면 시간이 사이클 길이의 배수 인 경우 깨어 난 것이 훨씬 쉽습니다. 잠자리에 들기 전에 방을 환기시키고, 자신을 괴롭히지 말고 매일 걱정에서 뇌를 내리십시오. 걷거나 미술 책을 읽으십시오.
작업 일에는 "마이크로 수면"을 사용하십시오. 인간의 생체 리듬에는 하루 동안 두 가지 기복이 있습니다. 첫 번째 감소는 약 13-15 시간, 두 번째는 저녁에 발생합니다. 첫 불황 동안 10-15 분 휴식을 취하면 작업이 훨씬 더 효율적으로 진행됩니다.
동기 부여 : 불쾌한 작업에 대처하는 방법
복잡하고 불쾌한 작업을 신속하게 완료하려면 음악, 색상, 의식과 같은 "앵커", 재료 바인딩을 사용하여 작업을 조정하는 방법을 배우십시오. 그러나 휴가 작업과 관련된 "앵커"를 사용하지 마십시오.
“스위스 치즈 방법”을 사용하십시오 – 논리적 순서가 아닌 임의의 방식으로 작업을 수행하십시오. 잠시 후,“치즈”에 너무 많은 구멍이 형성되어“먹기”가 매우 쉽습니다.
과제를 여러 부분으로 나누고 한 부분을 완성하여 격려하십시오. 매일 최소한 하나의 "개구리"를 먹습니다-간단하지만 불쾌한 작업을 완료하십시오. 일반적으로 이러한 작업은 누적되어 문제가됩니다. 매일 아침 그들 중 하나를 결정하면, 그들은 하루 종일 빠르게 끝나고 좋은 분위기를 제공합니다.
“코끼리”(대형 작업)를“스테이크”(부품)로 나눕니다. 작업이 거대하고 불가능한 경우, 가능한 부분으로 나눕니다. 코끼리 작업 수행에 소요되는 시간을 측정하십시오. 정량적 지표의 고정은 사람을 행동으로 밀어 넣습니다.
“선박”– 어떤 작업도 거부 할 수없는 상황을 만듭니다. 이러한 상황에서는 일부 유형의 사람들이보다 효율적으로 일할 수 있습니다.
매일 업무 테이블을 유지하고 완료된 작업을 기록하십시오. 품목에 너무 많은 간격이 있으면 경보가 울리고 필요한 조치를 취해야합니다.
pinarik 달력을 만드십시오. 맨 윗줄에, 당신이 살았던 연도, 맨 아래, 미래, 그리고 테이블 열에 달의 날짜를 쓰십시오. 매일 아침 일을하고 반나절을 지납니다. 저녁-후반. 시간의 흐름을 느끼는 데 도움이됩니다.
목표 : 꿈을 현실에 더 가깝게 만드는 방법
사명을 정의하고 개인적인 가치를 표현하며 장기적인 목표를 설정하십시오. 외부 환경에 대한 반응 인 "반응 적"접근 방식 대신 "예방 적"접근 방식을 사용하십시오. 원하는대로 인생을 건설하고 이벤트에 적극적으로 영향을 미칩니다.
목표를 결정하기 위해 몇 년 안에 하루를 어떻게보고 싶어하는지 상상해보십시오. 값 비싼 자동차, 시계 및 기타 속성이 실제 가치가 아닌 경우 부과 된 우표를 제거하십시오.
값을 정의하면 "기억"에 도움이됩니다. 인생의 주요 사건을 기록하십시오. "Memoir"를 사용하면 주요 값 목록을 만들 수 있으며 매일 Main의 문제에 대해 몇 분을 보내도록 권장합니다.
에피 타프의 형태로 개인적인 임무를 정하십시오. 세상에서 무엇이 바뀌고 모든 것이 끝난 후에도 계속 남아 있습니까?
부름을 구하십시오. 우리가 임무를 바꿀 수 있다면, 부르심은 아닙니다. 직업은 당신 외에는 아무도이 카트를 꺼낼 수 없다는 것을 깨달을 때입니다. 이는 혁신적인 발견 일뿐만 아니라 단순한 삶의 과제이기도합니다.
일반적인 구조를보고 다양한 활동의 조화를 이루기 위해 인생의 5-7 주요 영역을 식별하십시오. 주요 지역의지도는 나무처럼 보입니다. 사소한 행동의 혼란 대신에 잎이 달린 명확한 가지가 있습니다.
주요 지역 및 향후 몇 년 동안의 삶의 목표를 계획하여 어디에서 어떻게 이동하고 있는지 추적하십시오. 때로는 당신이 원하는 것을 이해하기가 어렵지만, 몇 년이 지난 후에도 달성하지 못한 후에 이해하는 것보다 약간의 실수를 저지르고 계획을 조정하는 것이 좋습니다.
SMART 기술을 사용하여 가장 근접하고 이해하기 쉬운 목표를 측정 할 수있게하십시오.
- 에스특유의
- 미디엄측정 가능-측정 가능
- ㅏ달성 가능-도달 가능
- 아르 자형이성적-관련
- 티ime-bound-시간 제한
원하는 내용과 시간대를 명확하게 정의한 다음 금전적 용어로 표현하십시오.
Workday : 빠르게 변화하는 세상에서 조직하는 방법
"주간"방법에 따른 상황 별 및 중기 계획은 항상 마감일을 맞추는 데 도움이됩니다.
특정 시간, 적절한 상황 접근에 구속하기 어려운 작업. 이러한 각 작업에 대해 컴퓨터 계획 시스템에서 별도의 일기 페이지 또는 작업 범주를 만듭니다.
팀 작업의 경우 상황 별 계획 보드가 편리합니다. 프로젝트는 행으로, 팀 구성원은 열로 나열됩니다. 교차로에 작업이 나열됩니다. 관리자는 부하 직원이 담당하는 작업 및 논의해야 할 문제를 즉시 확인할 수 있습니다.
마감 기한이 긴 작업은 섹션 간 작업 이동 규칙을 준수하여 년, 주 및 일에 대해보다 효율적으로 계획됩니다. 저녁에는 다음 날을 계획 할 때 "주"섹션이 표시됩니다. 모든 관련 사항은 "일"섹션으로 이전됩니다. 다음 주를 계획 할 때는“연도”섹션이 표시됩니다.
이 접근 방식을 사용하면 빡빡한 프레임 워크에 빠지지 않고 "연도"및 "주"섹션을 보면서 원하는 작업을 기억할 수 있습니다.
"주"섹션에는 다음 계획 도구가 추가 될 수 있습니다.
- 다음 몇 주 동안 별도의 일기 페이지에있는 작업 목록.
- 일기의 특정 섹션에 스티커에 대한 작업 목록. 매일 섹션을 살펴보고, 일기에 다가오는 날에“찢어진”작업이있는 스티커를 전송하십시오.
- 일반 작업에 대한 개요 일정.
- 다음 몇 주 동안 작업이있는 계획 보드.
- “견고한”타임 그리드 옆에“유연한”작업 목록이 있거나“유연한”작업이있는 탭이있는 계획.
"장기"섹션은 향후 6 개월에서 1 년 동안 주요 목표 목록이있는 "전략 골판지"입니다. 다음을 포함 할 수 있습니다.
- 올해의 주요 행사 계획;
- 주요 프로젝트 마감일;
- 마감일이 길고 일기의 상황에 맞지 않는 작은 과제 목록;
- 생일 일정, 기억에 남는 날짜 등
"주간"원칙과 마찬가지로 계획 보드에서 직원의 작업을 구성 할 수 있습니다. 이렇게하려면 열의 직원, 행의 계획 지평 및 교차점의 작업을 나열하십시오.
일상적인 작업을 제어하기 위해 이러한 문제가 나열된 행과 열에 필요한 테이블이 유용합니다. 교차로에서 완료되고 취소 된 행위가 기록됩니다. 이러한 작업을 건너 뛰는 것은 큰 역할을하지 않지만 많은 건너 뛰기가 즉시 눈에 띄게됩니다.
장기적인 작업을 수행하려면 하루에 소요되는 시간을 결정하고 주간 계획에 입력하십시오.이렇게하려면 총 작업량, 노동 생산성을 취하고 작업에 소요되는 시간을 계산하십시오. 그런 다음이 시간을 부분으로 나누고 주간 계획으로 구현하십시오.
계획 : 마감 시간을 충족시키는 방법
"하드"및 "유연한"작업을 사용하여 개인 작업 계획 시스템을 설정하십시오. 하루 동안의 작업에 대한 완전한 그림을 만들려면 10 분이 걸립니다. 오늘의 계획은 한 곳에서 수집해야하며 서면으로 작성해야합니다. 원하는 형식과 미디어를 선택하십시오. 가장 중요한 것은 당신이 정말로 그를 좋아하고 그에게 돌아오고 싶다는 것입니다.
낮에는 계획을 적절히 조정하십시오. 작성된 계획은 교리가 아니며 변경 가능한 상황에 필요합니다.
중요한 장기 목표를 가진“전략 카드”를 얻으십시오. 같은 장에 당신은 특정한 날에 묶이지 않은 일들을 기록 할 수있어서, 항상 당신의 눈앞에 있습니다; 현재 연락처 목록을 유지하십시오. “반사 주제”등을 쓰십시오.
하루의 관점에서, "하드", "유연한"및 "예산"작업을 분리하십시오.
- "하드"-특정 순간에 묶여 있습니다.
- "유연한"-정확한 시간에 묶이지 않았습니다.
- “예산”– 마감일이 엄격하지 않은 시간이 걸리는 크고 중요한 작업.
열심히 계획하고 예산을 책정 한 다음 유연한 작업을 먼저 계획하십시오.
목록에서 2-3 우선 순위 작업을 강조 표시하고 작업을 시작하십시오. 우선 순위 사례에는 부하 직원의 긴급한 업무 감독이 포함됩니다. 이 순서대로 작업을 수행하면 우선 순위가 낮은 작업 중 일부가 충족되지 않은 경우에도 가장 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.
충분한 시간을두고 힘든 회의를 계획하십시오. 회의에 필요한 정확성을 파트너와 조정하십시오.
모든 것이 잘못 될 경우를 대비하여 초과 정보를 비축하십시오. 이렇게하면 파트너가 당신을 만나지 않으면 시간을 절약 할 수 있으며, 기록 된 휴대폰을 사용할 수 없으며 밤에는 공항에 택시가 하나도 없습니다.
우선 순위 : 초과분을 제거하고 메인의 시간을 찾는 방법
불필요한 것들을 걸러 내고 주요 과제를 강조하는 법을 배웁니다. “이탈 전략”의 무기고를 확장하여 불필요한 것들을 없애십시오. 설명없이 다른 사람들에게 "아니오"라고 말하십시오.
"건강한 말도 안되는"을 사용하고 가능한 한 오랫동안 불필요한 사업을 중단하십시오. 종종 구현에 이르지 못합니다.
전문가를 고용하여 시간을 구입하십시오. 동시에 영구 보조원을 고용 할 수는 없지만 일회성 서비스로 자신을 제한하십시오.
부하 직원들에게 과제를 줄 때, 그들에게 상기시킬 의무를 부과하지 마십시오. 직접 작업 개요를 작성하고 구현을 모니터링하십시오.
가중 추정을 사용하여 작업의 우선 순위를 정하십시오. 각 항목의 기준과 중요성을 정의하여 총 100 %가되도록합니다. 그런 다음 각 기준에 따라 과제를 평가하고, 추정치에 유의성을 곱하고, 최종 성적을 추가하고 얻습니다. 그런 다음이 추정치에 따라 작업을 정렬하십시오.
정보 : 창조적 혼란을 제어하는 방법
필터링, 저장 및 온라인 이동 기술을 도입하여 정보를 통제 할 수 있습니다.
주요 정보로 더 자주 돌아 가기-페이지 번호, 생각, 사본 만들기, 다이어그램 그리기.
당신의 지식을 실천에 옮기고 다음 책을 읽기 시작하십시오.
독서 과정의 우선 순위를 정하십시오. 책 전체를 표면적으로 다루는 것보다 몇 가지 주요 장을주의 깊게 읽는 것이 좋습니다.
미디어에서받은 정보 쓰레기를 걸러냅니다. 필요한 정보 만 얻으십시오. 프로그램을 녹화하고 편리한 시간에 광고없이 시청하고 TV 나 인터넷에서 더 적은 시간을 보내십시오.
온라인 상태가 필요없는 이메일을 사용하십시오. 당신은 쓸 수 있고, 수신자는 편리한 시간에 편지를 읽습니다.
블라인드 열 손가락 인쇄 방법을 익히십시오. 빠르게 쓰기 시작하여 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
현재 업무에 방해가되는 새 메일 알림을 끄십시오. 메일을 하루에 3-4 번 확인하십시오. 명확한 검사 시간에 대해 동료들과 합의하십시오. 전자 우편 자동 정렬을 설정하고 우선 순위에 따라주의를 기울이십시오.
전자 메일 폴더를 주간 제어 도구로 사용하십시오. 주제별 폴더간에 편지를 배포하고 가장 중요한 메시지 중 15-20 개를 "받은 편지함"에 그대로 둡니다.
제한된 혼돈의 방법으로 문서의 순서를 "성장"하십시오.
- 모든 문서가 저장되는 입력 드라이브 인 "혼돈의 장소"를 만듭니다.
- 가장 쉽게 식별 할 수있는 문서 유형을 선택하여 "혼돈의 장소"를 지우면 "혼돈의 장소"가 혼돈의 장소 근처에서 형성되기 시작합니다.
생각의 파일을 얻으십시오. 축적 된 생각은 서로 결합하여 새로운 생각을 낳을 수 있습니다. 아이디어를 개발할 때는 별도의 방향으로 강조하십시오.
사람의주의 구조에 따라 정보 공간을 구성하십시오. 의식은 오직 하나의 대상, 즉 5-9, 잠재 의식으로 무의식적으로 작동 할 수 있습니다. 주의 중심에 무언가를 더 가까이 가져 가면 무언가를 멀리 떨어 뜨려 놓으십시오. 이것은 최적의주의를 기울일 것입니다.
“일 – 주”방법에 따라 데스크탑에서 5-9 개의 주요 현재 작업, 인바운드 및 아웃 바운드 드라이브, 상황에 맞는 트레이 및 제어 트레이를위한 영역을 선택하십시오. 작업 일이 끝나면 나가는 드라이브의 문서를 주제별 폴더로 정리하십시오.
흡수기 : 시간 예약을 찾는 방법
시간 예약을 활용하기 위해 흡수기 감지 기술을 사용하십시오. 당신이 소비하는 것을 이해하기 위해 2-3 주 동안 시간을 추적하십시오. 시간당 약 한 번, 모든 사례를 5-10 분의 정확도로 기록하십시오. 여백에 확인 표시가있는 작은 구분선을 표시하십시오.
효율성에 대한 2-3 가지 양적 지표를 형성하고 역동적으로 추적하십시오. 양적 지표를 시각적으로 수정하기 시작하면 더 나은 변화가 시작됩니다.
"좋은 모양"을 유지하고 시간 예산에 맞춰 개인 시간 예산의 왜곡을 수정하기 위해 정기적으로 시간 관리를 반복하십시오.
일반적인 예약은 여행 시간입니다. 유용한 활동으로 운송 및 여행 시간을 채우십시오.
기술적 불가항력에 대한 계획을 세우십시오. 컴퓨터가 고장났습니다. 시간이 충분하지 않은 것을하십시오. 중요한 데이터를 백업하십시오.
보다 효율적인 회의 개최 :
- 회의 형식을 정의하고 한 회의에서 다른 형식을 혼합하지 마십시오.
- 참가자의 원, 토론 및 의사 결정자를지도하는 리더 및 회의록을 작성하는 장관을 정의합니다.
- 토론 할 질문 목록을 작성하십시오.
- 회의 기간을 결정하고 해당 시간을 책임지는 사람을 임명합니다.
- 정보 자료의 상황, 장비 및 배포를 구성합니다.
- 회의에서 논의 된 모든 문제는 다이어그램 형식으로 제공됩니다.
- 다음 회의에서 의사 결정으로 돌아갈 수 있도록 결정을 기록하고 보내십시오.
시간 관리 시스템은 지속적인 개선이 필요합니다.
"TM-Bacillus": TM- 아이디어를 다른 사람에게 전달하는 방법
개인 시간 관리를 주위 사람들과 조정하지 않으면 100 % 효율성을 달성 할 수 없습니다. “TM-Bacillus”를 다른 사람들에게 가져 와서 시간을 현명하게 사용하도록하십시오. 시간의 가격을 계산하고 돈보다 엄격하게 싸워야합니다.
관리자에게 TM 아이디어를 제공하고 비즈니스에 대한 유용성을 보여 주지만 위안이 아닙니다. 요리사에게 유용하고 저렴한 도구로 시작하십시오. 그것들이 이론이 아니라“행동”한다고 상상해보십시오. 당신의 아이디어는 머릿속으로 와야합니다. 그러면 채택이 촉진 될 것입니다.
부하 직원들에게 개인적인 모범으로 시간 관리의 효과를 확신 시키십시오. 사용 동기 부여-직원은 왜 시간이 필요하고 관리 될 수 있는지 이해해야합니다. 새로운 장비를 정기적으로 제공하십시오.
최소한의 도구를 사용하여 TM 기술을 점진적으로 구현하십시오. 간단하고 빠른 당근과 스틱을 준비하십시오. 모든 직원이 실제 장단점을 볼 수 있도록 한 직원 또는 부서의 기술을 사용해보십시오.
개인적인 관계에서 시간 관리를 구현하려면 협상을 배우십시오. 파트너에게 자신의 취향을 강요하지 말고 양쪽의 취향을 고려할 수있는 절충안을 찾으십시오.
에너지와 성능을 회복하는 데 시간이 걸립니다. 당신에게 명백한 것은 때때로 다른 사람에게는 그렇지 않기 때문에 관계의 원리를 명확하게 설명하거나 적어 두십시오.
게임 형태로 어린이들에게 시간 관리를 제공하여 아이들의 삶에 대한“사전 예방 적”접근 방식을 개발하십시오.
TM 선언문 : 악기에서 이념으로
이데올로기를 이해하지 않고 시간 관리 기술을 적용하면 기능의 일부만 사용할 수 있습니다. 그러나 TM의 이데올로기를 이해하면 개인 시간을 관리하고 새로운 차원으로 나아가는 방법을 배우게됩니다.
시간 관리는 개인의 가치를 바꿀 수있는 다단계 시스템입니다. 기술 시간 관리에서 목표와 우선 순위에 대한 생각으로 넘어갑니다.
시간 관리의 원칙 :
- 항상 선택의 자유가 있습니다.
- 귀하의 행동과 선택에 대한 책임은 귀하에게만 있습니다.
- 끊임없는 개발 없이는 아메바 일뿐입니다.
작은 행동이라도 세상을 더 좋게 변화시킵니다. 개발하고 움직이고 멈추지 마십시오.